DOBY, KI-Dokumentenassistent DOBY mit halb geschlossenen Augen DOBY mit geschlossenen Augen

Ihre Daten. Ihre Kontrolle. Ihre KI.

Der KI-Dokumentenassistent für vertrauliche Arbeit. Dokumente verstehen, erstellen und auswerten, mit lokaler Pseudonymisierung und klaren Datenwegen. Routineaufgaben delegieren und sicher im Team zusammenarbeiten.

Warum DOBY

Mitarbeitende laden vertrauliche Daten in ChatGPT, ohne Wissen der IT. Das ist keine Theorie, das ist Alltag.

«Schatten-KI macht mir Sorgen.»

Auch beim Schweizer Detailhändler kam es zu Vorfällen: Angestellte nutzten externe KI-Dienste für vertrauliche Dokumente. Die Folgen reichen von Datenabfluss über rechtliche Konsequenzen bis zum Verlust von Geschäftsgeheimnissen.

Rainer Baumann – CIO, Migros NZZ, 03.12.2025

«Sicherheitsvorfälle in Bezug auf Schatten-KI haben bei Unternehmen weltweit von 28 Prozent im Jahr 2023 auf 55 Prozent im Jahr 2025 zugenommen.»

Der Grund: Unternehmen führen eigene KI-Lösungen oft nur schrittweise ein. Öffentlich zugängliche Dienste wie ChatGPT sind dagegen sofort verfügbar. Der Wunsch nach Effizienz wiegt oft schwerer als Sicherheitsbedenken.

Thomas Holderegger – Leiter Security, Accenture NZZ, 03.12.2025

«Wir müssen davon ausgehen, dass vertrauliche Dokumente aus dem Parlament in KI-Systemen landen.»

Der Nationalrat kritisiert, dass für die politische Arbeit sichere Alternativen fehlen. Unter Zeitdruck nutzen Parlamentarier öffentliche KI-Dienste auch für die Vorbereitung vertraulicher Sitzungen.

Gerhard Andrey – Nationalrat NZZ, 03.12.2025

«US-Anbieter können verpflichtet werden, Kundendaten an US-Behörden herauszugeben – auch wenn diese in Schweizer Rechenzentren liegen.»

«Die Auslagerung von sensiblen oder rechtlich geschützten Personendaten an grosse internationale SaaS-Anbieter durch Behörden ist weitgehend unzulässig.»

privatim – Konferenz der schweizerischen Datenschutzbeauftragten Resolution, 18.11.2025

Dafür steht DOBY

Ihre Daten, Ihre Kontrolle, Ihre KI: Das ist kein Slogan, sondern der Bauplan. Alle drei Grundsätze sind technisch in DOBY verankert und prägen jede Funktion, von der Dokumentenprüfung bis zur Teamfreigabe.

Ihre Daten

In DOBY landet nur, was Sie bewusst importieren. Die App durchsucht weder Laufwerke noch Ordner von selbst, und die Originale bleiben lokal auf Ihrem Gerät.

Ihre Kontrolle

Einmal importiert, bleibt alles zuerst privat. Sie prüfen jede Erkennung, geben Dokumente bewusst frei und bestimmen, was eine KI sieht und was ein Agent tun darf.

Ihre KI

Eigene Agenten übernehmen Ihre wiederkehrenden Aufgaben mit dem Modell Ihrer Wahl. Sie nutzen dafür die Schweizer DOBY Cloud oder Ihren eigenen API-Schlüssel für OpenAI, Anthropic oder Google.

Automatische Pseudonymisierung
von Dokumenten

DOBY erkennt Angaben aus sechs verständlichen Kategorien, darunter Personenbezüge, Kontakt- und Ortsangaben sowie Kenn- und Referenznummern. Die zugrunde liegenden Erkennungstypen bleiben in der App einzeln steuerbar. Erkannte Angaben ersetzt DOBY durch neutrale Platzhalter, bevor Inhalte an eine KI gesendet werden.

Ihr Dokument

Fallbericht, Sozialdienst Zürich

Klientin: Anna Müller, geb. 03.05.1987

AHV-Nr.: 756.1234.5678.97

Wohnhaft: Langstrasse 42, 8004 Zürich

Frau Müller wurde am 12.01.2025

von Dr. Weber (Praxis Lindenhof)

an unseren Dienst überwiesen.

Die Klientin leidet unter einer

rezidivierenden depressiven Störung (F33.1).

Erreichbar unter a.mueller@bluewin.ch

oder 079 345 67 89.

Personen & Merkmale Kontaktangaben Adresse & Ort Datum & Alter Organisationen Kennnummern & Referenzen

Was die KI sieht

Fallbericht, [ORGANISATION_1]

Klientin: [PERSON_1], geb. [DATUM_1]

AHV-Nr.: [AHV_1]

Wohnhaft: [ADRESSE_1]

Frau [PERSON_1] wurde am [DATUM_2]

von [PERSON_2] ([ORGANISATION_2])

an unseren Dienst überwiesen.

Die Klientin leidet unter einer

rezidivierenden depressiven Störung (F33.1).

Erreichbar unter [EMAIL_1]

oder [TELEFON_1].

Personen & Merkmale
Kontaktangaben
Adresse & Ort
Datum & Alter
Organisationen
Kennnummern & Referenzen

Sie sehen und prüfen jede Erkennung, bevor etwas an die KI geht

Reversibel: Die Zuordnung bleibt verschlüsselt auf Ihrem Gerät

Je nach Erkennungstyp beträgt die Trefferquote 95 bis 99,9 %. Grundlage sind synthetische Testdaten, die nicht zum Trainingsdatensatz gehören.

Eigene Listen importieren, damit bekannte personenbezogene Angaben zuverlässig erkannt werden

Fünf Wege, wie DOBY Sie entlastet

Dokumente schneller verstehen, Berichte strukturiert erstellen, Daten gezielt auswerten, Routinen an Agenten delegieren und Ergebnisse sicher teilen. Sie behalten die Kontrolle und gewinnen Zeit für die Arbeit, bei der Ihre Erfahrung zählt.

Stellen Sie Fragen zu einzelnen Dokumenten oder ganzen Fallakten. DOBY führt Sie zu den relevanten Stellen.

  • Dokumente zusammenfassen, vergleichen und übersetzen
  • Inhalte in adressatengerechte Sprache umformulieren
  • Aus umfangreichen Akten eine Chronologie der Ereignisse erstellen
  • PDF- und Word-Dateien importieren und befragen. Die Texterkennung liest eingescannte Akten auf Ihrem Gerät.
DOBY · Beispielansicht
Wann wurde [PERSON_1] zuletzt ärztlich untersucht?
Am [DATUM_2] durch [PERSON_2], dokumentiert im Verlaufsbericht auf Seite 4.

DOBY macht aus Fallnotizen und Verlaufseinträgen einen strukturierten Bericht nach Ihren Vorgaben.

  • Diktieren statt tippen: Gesprochenes wird in der Schweiz zu Text, direkt im Dokument oder im Chat
  • Formulierungen ergänzen, wenn Ihnen die passenden Worte fehlen
  • Vollwertiger Editor: Auch anspruchsvolle Berichte mit Überschriften, Tabellen und Listen entstehen komplett in DOBY
  • Fertige Berichte auf Vollständigkeit, Widersprüche und ungeprüfte Annahmen durchsehen lassen
  • Als PDF oder Word exportieren, wahlweise mit Platzhaltern oder mit Originalangaben
DOBY · Beispielansicht

Abschlussbericht

Die Klientin zeigt seit [DATUM_1] eine deutliche Stabilisierung▍

PDF DOCX

Legen Sie einmal fest, welche Angaben Sie benötigen. DOBY wertet umfangreiche Dokumentbestände nach denselben Kriterien aus.

  • Ergebnisse übersichtlich in einer Tabelle zusammenführen
  • Die Auswertung aus einem Beispieldokument ableiten lassen, statt jedes Feld selbst anzulegen
  • Für Statistik, Qualitätssicherung oder Reporting als Excel-Datei exportieren
  • Einmal eingerichtete Auswertungen für weitere Dokumente wiederverwenden
DOBY · Beispielansicht
DokumentDatumDiagnose
Bericht A[DATUM_1]F33.1
Bericht B[DATUM_3]F41.0
Excel-Export

Richten Sie eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben in Alltagssprache ein. Programmierkenntnisse brauchen Sie dafür nicht.

  • Festlegen, auf welche Unterlagen und Werkzeuge ein Agent zugreifen darf
  • Änderungen erst nach Ihrer Zustimmung ausführen lassen
  • Häufig gebrauchte Anweisungen als eigene Kurzbefehle speichern und jederzeit abrufen
  • Bewährte Agenten dem ganzen Team zur Verfügung stellen
DOBY · Beispielansicht

Berichtshelfer möchte:

Neues Dokument speichern

Abschlussbericht [PERSON_1]
Zustimmen Ablehnen

Teilen Sie Dokumente, Agenten und Auswertungsvorlagen sicher mit Ihrem Team oder mit Partnerorganisationen.

  • Die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Nur die vorgesehenen Empfänger können sie lesen.
  • Nach dem Need-to-know-Prinzip teilen: nur mit Personen, die Zugriff wirklich benötigen
  • Jederzeit nachvollziehen, wer eine Freigabe erhalten und übernommen hat
  • Freigaben zentral widerrufen oder Daten bei Bedarf aus der Ferne löschen
DOBY · Beispielansicht
Dokument
Verschlüsselt
Team

Nur die Empfänger können den Inhalt lesen.

Freigaben können Sie jederzeit widerrufen und Daten auf Wunsch aus der Ferne löschen.

Mit DOBY brauchen Sie keine Stunden mehr für Abschlussberichte, kein mühseliges Entfernen von Personendaten, kein Kopieren zwischen PDF, Word und Chat, kein verzweifeltes Suchen in alten Dokumenten und keine zwei Stunden für eine Aufgabe, die 15 Minuten dauern sollte.

DOBY verarbeitet nur die Informationen, die Sie freigeben

Ihre Arbeitsdaten liegen auf verschiedenen Geräten, in Cloud-Speichern und in Diensten wie Postfach und Kalender. Viele KI-Assistenten sind dauerhaft mit mehreren dieser Quellen verbunden. Mit jeder zusätzlichen Verbindung wächst der Datenbereich, auf den die KI zugreifen kann. Dadurch wird es schwieriger, die Kontrolle darüber zu behalten, welche Ihrer Daten die KI nutzen kann.

Bei DOBY behalten Sie die Kontrolle. Die App hat keinen dauerhaften Zugriff auf Ihre Systeme. Sie entscheiden für jede Aufgabe, welche Unterlagen die KI sehen darf. DOBY stellt der KI keine anderen Daten bereit.

Kein Dauerzugriff auf Postfach, Kalender oder Ablagen

Für jede Aufgabe geben Sie die benötigten Unterlagen gezielt frei

Sie sehen jederzeit, welche Informationen die KI erhält

Agenten handeln erst nach Ihrer Zustimmung

Sie wählen das KI-Modell und können jederzeit wechseln

Wie DOBY Ihre Daten schützt Verschlüsselung und alle Massnahmen

Branchenspezifische Anwendungsfälle

DOBY unterstützt Arbeitsabläufe in Sozialarbeit, Gesundheit, Recht, Personalwesen und weiteren Bereichen.

Schulungs-Agent

Erstellen Sie einen Onboarding-Agenten, der neue Mitarbeitende durch firmenspezifische Prozesse, Richtlinien und Systeme führt.

Offertenerstellung

Erstellen Sie massgeschneiderte Offerten basierend auf Kundendaten, Produktinformationen und Preislisten.

Wissensmanagement

Laden Sie interne Dokumentationen, Handbücher und Richtlinien in DOBY. DOBY beantwortet Ihre Fragen präzise. So finden Sie Informationen schneller als mit einer manuellen Suche.

Es gibt unzählige weitere Einsatzmöglichkeiten. Wir beraten Sie gerne.

Nutzen Sie die besten KI-Modelle

Ob ChatGPT von OpenAI, Claude von Anthropic, Gemini von Google oder Vibe (Le Chat) von Mistral AI: In DOBY arbeiten Sie mit dem Modell, das zu Ihrer Aufgabe passt.

Premium-Modelle binden Sie mit Ihrem eigenen API-Schlüssel ein. Alternativ nutzen Sie sofort einsatzbereite Open-Source-Modelle wie Mistral oder Qwen über die Schweizer DOBY Cloud. Sie können jederzeit zwischen den Modellen wechseln und bleiben unabhängig vom Anbieter. Wir integrieren laufend neue Modelle, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Technik arbeiten.

DOBY
Google Gemini
Mistral AI
Alibaba Qwen
OpenAI
Anthropic Claude

Wie DOBY Ihre Daten schützt

DOBY wurde von Grund auf für den Umgang mit sensiblen und besonders schützenswerten Personendaten entwickelt.

DOBY erkennt und pseudonymisiert identifizierende Angaben lokal auf Ihrem Gerät, bevor ein KI-Modell sie sieht. Bei Dokumenten prüfen und bestätigen Sie jede Erkennung, bevor DOBY Inhalte übermittelt. Die Themenseite erklärt die Datenflüsse und Verantwortlichkeiten beim KI-Einsatz.

Bei sensiblen Dokumenten ersetzt DOBY identifizierende Angaben vor der Übermittlung durch Platzhalter

KI-Anfragen gehen direkt zum Modellanbieter, ohne Inhaltsweiterleitung über unsere Server

Die Zuordnungstabelle bleibt verschlüsselt auf Ihrem Gerät

KI und Datenschutz: Pseudonymisierung, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten

Informationssicherheit

Die lokale Datenbank ist mit AES-256 verschlüsselt, Verbindungen nutzen TLS 1.2 oder höher, und gehostet wird in Schweizer Rechenzentren, deren Betreiber nach ISO 27001 zertifiziert ist. Moderne Gegenstellen handeln TLS 1.3 aus.

Vom Modell mit Wiederherstellungsschlüssel über clientseitig verschlüsselte Backups bis zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen: Die Themenseite erklärt die wichtigsten Schutzmassnahmen.

AES-256TLS 1.2+Hosting Schweiz17 TOMs
Verschlüsselung, Zugriffsmodell und alle 17 Massnahmen nach DSG/DSV

DOBY Hootline, Ihr persönlicher Assistent

DOBY Hootline Assistent in Aktion
DOBY Eule tippt am Laptop

Die DOBY Hootline ist Ihr eingebauter KI-Begleiter. Sie kennt die gesamte App und steht Ihnen jederzeit zur Seite: keine Schulung, keine Dokumentation, einfach fragen.

Kennt jede Funktion der App, erklärt und zeigt sie und führt Sie Schritt für Schritt

Hilft beim Onboarding, von der ersten Kollektion bis zum fertigen Bericht

Gibt kreative Tipps für effizienteres Arbeiten mit Ihren Dokumenten

Schreibt Bug-Reports und Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam

Hat eine warme Persönlichkeit und ist Ihr zuverlässiger Begleiter in DOBY

FAQ

Tanzende DOBY Eule

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