Ihre Daten. Ihre Kontrolle. Ihre KI.
DOBY erlaubt Ihnen den sicheren und effektiven Einsatz von KI
Warum DOBY
Mitarbeitende laden vertrauliche Daten in ChatGPT, ohne Wissen der IT. Das ist keine Theorie, das ist Alltag.
«Schatten-KI macht mir Sorgen.»
Auch beim Schweizer Detailhändler kam es zu Vorfällen: Angestellte nutzten externe KI-Dienste für vertrauliche Dokumente. Die Folgen reichen von Datenabfluss über rechtliche Konsequenzen bis zum Verlust von Geschäftsgeheimnissen.
«Sicherheitsvorfälle in Bezug auf Schatten-KI haben bei Unternehmen weltweit von 28 Prozent im Jahr 2023 auf 55 Prozent im Jahr 2025 zugenommen.»
Der Grund: Firmen führen eigene KI-Lösungen oft nur schrittweise ein. Öffentlich zugängliche Dienste wie ChatGPT sind dagegen sofort verfügbar – und der Wunsch nach Effizienz siegt oft über Sicherheitsbedenken.
«Wir müssen davon ausgehen, dass vertrauliche Dokumente aus dem Parlament in KI-Systemen landen.»
Der Nationalrat kritisiert: Für die politische Arbeit fehlen sichere Alternativen. Unter Zeitdruck greifen Parlamentarier zu öffentlichen KI-Diensten – auch für die Vorbereitung vertraulicher Sitzungen.
«US-Anbieter können verpflichtet werden, Kundendaten an US-Behörden herauszugeben – auch wenn diese in Schweizer Rechenzentren liegen.»
«Die Auslagerung von sensiblen oder rechtlich geschützten Personendaten an grosse internationale SaaS-Anbieter durch Behörden ist weitgehend unzulässig.»
So funktioniert DOBY
In vier Schritten wird Ihr Dokument sicher verarbeitet, ohne dass personenbezogene Daten ungeschützt an eine KI gesendet werden. Sie behalten die volle Kontrolle über den gesamten Prozess.
Importieren
PDF, DOCX oder TXT, wir extrahieren nur den Text ohne Metadaten.
Anonymisieren
Alle Personendaten werden automatisch durch Platzhalter ersetzt.
KI nutzen
Fragen stellen, Texte verfassen oder Aufgaben automatisieren, mit dem Modell Ihrer Wahl.
Exportieren
Ergebnis als PDF oder DOCX exportieren.
Importieren
PDF, DOCX oder TXT, wir extrahieren nur den Text ohne Metadaten.
Anonymisieren
Alle Personendaten werden automatisch durch Platzhalter ersetzt.
KI nutzen
Fragen stellen, Texte verfassen oder Aufgaben automatisieren, mit dem Modell Ihrer Wahl.
Exportieren
Ergebnis als PDF oder DOCX exportieren.
Mit DOBY brauchen Sie keine Stunden mehr für Abschlussberichte, kein mühseliges Entfernen von Personendaten, kein Copy-paste zwischen PDF, Word und Chat, kein verzweifeltes Suchen in alten Dokumenten und keine 2 Stunden für eine Aufgabe, die 15 Minuten dauern sollte.
Automatische Anonymisierung
von Dokumenten
Unser eigenes Erkennungsmodell haben wir speziell für deutschsprachige Dokumente mit Schweizer Eigenheiten trainiert. DOBY erkennt sensible Informationen in Ihren Dokumenten und ersetzt sie durch neutrale Platzhalter, bevor irgendetwas an eine KI gesendet wird.
Ihr Dokument
Fallbericht, Sozialdienst Zürich
Klientin: Anna Müller, geb. 03.05.1987
AHV-Nr.: 756.1234.5678.97
Wohnhaft: Langstrasse 42, 8004 Zürich
Frau Müller wurde am 12.01.2025
von Dr. Weber (Praxis Lindenhof)
an unseren Dienst überwiesen.
Die Klientin leidet unter einer
rezidivierenden depressiven Störung (F33.1).
Erreichbar unter a.mueller@bluewin.ch
oder 079 345 67 89.
Was die KI sieht
Fallbericht, [ORGANISATION_1]
Klientin: [PERSON_1], geb. [DATUM_1]
AHV-Nr.: [AHV_1]
Wohnhaft: [ADRESSE_1]
Frau [PERSON_1] wurde am [DATUM_2]
von [PERSON_2] ([ORGANISATION_2])
an unseren Dienst überwiesen.
Die Klientin leidet unter einer
rezidivierenden depressiven Störung (F33.1).
Erreichbar unter [EMAIL_1]
oder [TELEFON_1].
Sie sehen und prüfen jede Erkennung, bevor etwas an die KI geht
Reversibel, die Zuordnung bleibt verschlüsselt auf Ihrem Gerät
95-99.9% Erkennungsrate, je nach Typ
Eigene Listen importieren für garantierte Erkennung bekannter PII
Branchenspezifische Anwendungsfälle
Unterschiedliche Branchen, unterschiedliche Anforderungen. Entdecken Sie, wie Doby in verschiedenen Sektoren eingesetzt werden kann, um spezifische Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu optimieren.
Schulungs-Agent
Erstellen Sie einen Onboarding-Assistenten, der neue Mitarbeitende durch firmenspezifische Prozesse, Richtlinien und Systeme führt.
Offertenerstellung
Erstellen Sie massgeschneiderte Offerten basierend auf Kundendaten, Produktinformationen und Preislisten.
Wissensmanagement
Laden Sie interne Dokumentationen, Handbücher und Richtlinien in DOBY und erhalten Sie präzise Antworten auf Ihre Fragen, schneller als jede manuelle Suche.
Es gibt unzählige weitere Einsatzmöglichkeiten. Wir beraten Sie gerne.
Leistungsstarke Werkzeuge für mehr Produktivität
Unsere Toolbox an Features hilft Ihnen, Ihre Arbeit noch schneller zu erledigen. Wir entwickeln spezialisierte Werkzeuge, die Ihre Arbeit beschleunigen, vereinfachen und es Ihnen erlaubt, sich vermehrt Ihrer Kernexpertise zu widmen anstatt repetitiver Computerarbeit.
Chat
Brainstormen Sie Ideen, lassen Sie sich Texte zusammenfassen, stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten, Übersetzen Sie Inhalte und vieles mehr – alles in einer intuitiven Chat-Oberfläche.
Besonders schützenswerte Personendaten
Das Schweizer Datenschutzgesetz stellt bestimmte Datenkategorien unter besonderen Schutz: Wer sie bearbeitet, trägt erhöhte Sorgfaltspflichten, und ihre Weitergabe an Dritte ist nur unter engen Voraussetzungen zulässig.
Zu den besonders schützenswerten Personendaten gehören Gesundheitsdaten, Angaben über Massnahmen der sozialen Hilfe sowie Daten über Straf- und Verwaltungsverfahren, also genau die Informationen, mit denen Sozialarbeit, Kinder- und Jugendhilfe, Heime, psychologische Institute, Arztpraxen und Kanzleien täglich arbeiten. Konkret heisst das: Therapieberichte und Befunde, Fallakten und Verlaufsdokumentationen aus Sozialdiensten und Beistandschaften, Entwicklungsberichte aus Wohngruppen, Gutachten oder Mandatsdossiers mit Angaben zu laufenden Verfahren. Ohne Schutzmassnahmen gehören solche Inhalte nicht in KI-Tools wie ChatGPT.
Welche Datenkategorien als besonders schützenswert gelten, definiert Art. 5 lit. c DSG.
Datenschutz
DOBY wurde von Grund auf für den Umgang mit besonders schützenswerten Personendaten entwickelt.
Privacy by Design
Datenschutz ist kein nachträgliches Feature, sondern Grundprinzip. DOBY ist so gebaut, dass Ihre Daten von Anfang an geschützt sind – mit den sichersten Voreinstellungen ab dem ersten Start.
Lokale Datenhoheit
Extrahierte Texte aus Ihren Dokumenten werden frei von identifizierenden Metadaten verschlüsselt und lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
Zero-Knowledge-Architektur
Ihre Daten sind verschlüsselt und nur mit Ihrem persönlichen Recovery Key zugänglich. Es gibt keinen Masterkey und keine Hintertür – selbst wir haben keinen Zugriff auf Ihre Daten.
Volle Transparenz
Sie sehen und prüfen jede Erkennung, bevor etwas an die KI gesendet wird. Nichts passiert ohne Ihr Wissen – Sie behalten die volle Kontrolle über den gesamten Prozess.
KI-Agenten unter Kontrolle
Mehrere Sicherheitsebenen kontrollieren, welche Dokumente KI-Agenten sehen dürfen. Dokumente müssen vom Nutzer geprüft und entsprechend freigegeben werden.
Kein Datengeschäft / Kein Training
Wir sammeln, analysieren oder monetarisieren Ihre Dokumente nicht und trainieren auch keine KI-Modelle mit Ihren Daten.
Datensouveränität
Ihr Recovery Key macht Ihre Daten portabel. Sie können Ihre verschlüsselte Datenbank jederzeit auf ein neues Gerät mitnehmen, exportieren oder löschen.
Unsere Open-Source-Modelle laufen auf zertifizierter Schweizer Infrastruktur (ISO 27001) – ohne Datenübermittlung ins Ausland. Premium-Modelle wie ChatGPT oder Claude binden Sie über Ihren eigenen API-Schlüssel an. Dabei werden Daten an US-Server übermittelt, jedoch ausschliesslich in pseudonymisierter Form.
Technische & Organisatorische Massnahmen
DOBY implementiert die vom Gesetz geforderten Schutzmassnahmen, um die Datensicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Pseudonymisierung
Sensible Daten werden automatisch erkannt und durch neutrale Platzhalter ersetzt. Die Zuordnung bleibt verschlüsselt auf Ihrem Gerät – eine Re-Identifikation durch die KI ist ausgeschlossen.
Verschlüsselte Datenspeicherung
AES-256 für die lokale Datenbank und sämtliche Backups. Schlüssel werden kryptographisch abgeleitet und nie im Klartext gespeichert.
Transportverschlüsselung
Alle Verbindungen zwischen DOBY App, Website und Servern sind mit TLS 1.3 verschlüsselt. Daten verlassen Ihr Gerät ausschliesslich über gesicherte Kanäle.
Zugriffskontrolle
Individuelle Benutzerkonten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, PIN-geschützter App-Sperre und isolierten Benutzerprofilen auf geteilten Geräten. Automatische Sperrung bei Inaktivität. Rollenbasierte Rechteverwaltung über das Admin-Portal.
Gesicherte Administrationszugänge
Server- und Verwaltungszugänge sind auf wenige autorisierte Personen beschränkt, personengebunden und durch starke Authentifizierung geschützt. Zugangsdaten werden zentral verschlüsselt verwaltet.
Datenminimierung
An KI-Modelle werden ausschliesslich pseudonymisierte Platzhalter übermittelt. Originaldaten verbleiben in der verschlüsselten lokalen Datenbank.
DOBY Hootline, Ihr persönlicher Assistent
Die DOBY Hootline ist Ihr eingebauter KI-Begleiter. Sie kennt die gesamte Applikation und steht Ihnen jederzeit zur Seite, keine Schulung, keine Dokumentation, einfach fragen.
Kennt jede Funktion der App, erklärt, zeigt und führt Sie Schritt für Schritt
Hilft beim Onboarding, von der ersten Kollektion bis zum fertigen Bericht
Gibt kreative Tipps für effizienteres Arbeiten mit Ihren Dokumenten
Schreibt Bug-Reports und Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam
Hat eine warme Persönlichkeit, Ihr zuverlässiger Begleiter in DOBY
Beta Warteliste beitreten
Gehören Sie zu den Ersten, die DOBY testen und mitgestalten.
Beta startet Q3 2026
FAQ
DOBY ist eine lokale Desktop-Applikation – keine Cloud-Lösung.
DOBY verwendet Pseudonymisierung – personenbezogene Daten werden durch Platzhalter ersetzt, wobei die Zuordnung verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert bleibt. Für externe KI-Modelle sind die Daten anonym – eine Re-Identifikation ist ohne Zugriff auf die verschlüsselte Zuordnungstabelle technisch unmöglich. Im Gegensatz dazu ist Anonymisierung irreversibel – eine Wiederherstellung ist nicht mehr möglich.
DOBY unterstützt führende Sprachmodelle von OpenAI, Anthropic und Google sowie Open-Source-Modelle auf unseren Schweizer Servern (DOBY Cloud). Bei letzteren verlassen Ihre Daten die Schweiz nicht. Für Premium-Modelle arbeitet DOBY nach dem BYOK-Prinzip (Bring Your Own Key): Sie bringen Ihre eigenen API-Schlüssel mit. DOBY Cloud steht Ihnen kostenlos und ohne eigenen API-Schlüssel zur Verfügung.
Die Dokumentenverwaltung, inklusive deren Pseudonymisierung, erfolgt lokal auf Ihrem Gerät. Für die Nutzung von LLM's müssen die anonymisierten Daten jedoch an die jeweiligen Modell-APIs gesendet werden, was eine Internetverbindung erfordert.
Ja, Teams können Agenten und Blueprints teilen. Was ein Teammitglied einmal erstellt, steht allen zur Verfügung – das spart Zeit und sorgt für einheitliche Arbeitsabläufe.
Sie können PDF, DOCX und TXT Dateien importieren. Weitere Formate werden in zukünftigen Updates geprüft.
Ja, korrigieren Sie bei Bedarf false-positives (fälschlich erkannte PII) oder false-negatives (übersehene PII) manuell.
DOBY läuft auf MacOS und Windows. Wir empfehlen mindestens 8 GB RAM und einen modernen Prozessor. Für grössere Dokumente kann mehr RAM von Vorteil sein.
DOBY ist für fast jede Branche geeignet. Besonders relevant ist es für Unternehmen, die mit sensiblen Dokumenten arbeiten und Datenschutz gewährleisten müssen.
Ja. DOBY wurde für Branchen entwickelt, die mit besonders schützenswerten Personendaten nach Art. 5 DSG arbeiten, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zu Massnahmen der sozialen Hilfe oder zu strafrechtlichen Verfahren. Solche Angaben werden lokal erkannt und pseudonymisiert, bevor ein Text an ein KI-Modell übermittelt wird.
Zur Zeit keine Integrationen. Wir planen jedoch, APIs und Integrationen basierend auf Nutzerfeedback zu entwickeln.
Wenn Sie regelmässig mit sensiblen Dokumenten arbeiten und Interesse an neuen Technologien haben, sind Sie für uns perfekt. In der ersten Phase bevorzugen wir Unternehmen und Institutionen der sozialen und sozialpädagogischen Arbeit.
Wenn die Nachfrage nach dieser Funktion steigt, werden wir sie in zukünftigen Updates prüfen.