DOBY - KI Dokumenten-Assistent DOBY - Augen halb geschlossen DOBY - Augen geschlossen

Ihre Daten. Ihre Kontrolle. Ihre KI.

Der KI-Dokumentenassistent für vertrauliche Arbeit. Dokumente verstehen, erstellen und auswerten, mit lokaler Pseudonymisierung und klaren Datenwegen. Routineaufgaben delegieren und sicher im Team zusammenarbeiten.

Warum DOBY

Mitarbeitende laden vertrauliche Daten in ChatGPT, ohne Wissen der IT. Das ist keine Theorie, das ist Alltag.

«Schatten-KI macht mir Sorgen.»

Auch beim Schweizer Detailhändler kam es zu Vorfällen: Angestellte nutzten externe KI-Dienste für vertrauliche Dokumente. Die Folgen reichen von Datenabfluss über rechtliche Konsequenzen bis zum Verlust von Geschäftsgeheimnissen.

Rainer Baumann – CIO, Migros NZZ, 03.12.2025

«Sicherheitsvorfälle in Bezug auf Schatten-KI haben bei Unternehmen weltweit von 28 Prozent im Jahr 2023 auf 55 Prozent im Jahr 2025 zugenommen.»

Der Grund: Firmen führen eigene KI-Lösungen oft nur schrittweise ein. Öffentlich zugängliche Dienste wie ChatGPT sind dagegen sofort verfügbar – und der Wunsch nach Effizienz siegt oft über Sicherheitsbedenken.

Thomas Holderegger – Leiter Security, Accenture NZZ, 03.12.2025

«Wir müssen davon ausgehen, dass vertrauliche Dokumente aus dem Parlament in KI-Systemen landen.»

Der Nationalrat kritisiert: Für die politische Arbeit fehlen sichere Alternativen. Unter Zeitdruck greifen Parlamentarier zu öffentlichen KI-Diensten – auch für die Vorbereitung vertraulicher Sitzungen.

Gerhard Andrey – Nationalrat NZZ, 03.12.2025

«US-Anbieter können verpflichtet werden, Kundendaten an US-Behörden herauszugeben – auch wenn diese in Schweizer Rechenzentren liegen.»

«Die Auslagerung von sensiblen oder rechtlich geschützten Personendaten an grosse internationale SaaS-Anbieter durch Behörden ist weitgehend unzulässig.»

privatim – Konferenz der schweizerischen Datenschutzbeauftragten Resolution, 18.11.2025

Dafür steht DOBY

Ihre Daten, Ihre Kontrolle, Ihre KI: Das ist kein Slogan, sondern der Bauplan. Alle drei Grundsätze sind technisch in DOBY verankert und prägen jede Funktion, von der Dokumentenprüfung bis zur Teamfreigabe.

Ihre Daten

In DOBY landet nur, was Sie bewusst importieren. Die App durchsucht weder Laufwerke noch Ordner von selbst, und die Originale bleiben lokal auf Ihrem Gerät.

Ihre Kontrolle

Einmal importiert, bleibt alles zuerst privat. Sie prüfen jede Erkennung, geben Dokumente bewusst frei und bestimmen, was eine KI sieht und was ein Agent tun darf.

Ihre KI

Eigene Agenten übernehmen Ihre wiederkehrenden Aufgaben, mit dem Modell Ihrer Wahl: aus der Schweizer DOBY Cloud oder per eigenem Schlüssel bei OpenAI, Anthropic oder Google.

Automatische Pseudonymisierung
von Dokumenten

DOBY erkennt Angaben aus sechs verständlichen Kategorien, darunter Personenbezüge, Kontakt- und Ortsangaben sowie Kenn- und Referenznummern. Die zugrunde liegenden Erkennungstypen bleiben in der App einzeln steuerbar. Erkannte Angaben ersetzt DOBY durch neutrale Platzhalter, bevor Inhalte an eine KI gesendet werden.

Ihr Dokument

Fallbericht, Sozialdienst Zürich

Klientin: Anna Müller, geb. 03.05.1987

AHV-Nr.: 756.1234.5678.97

Wohnhaft: Langstrasse 42, 8004 Zürich

Frau Müller wurde am 12.01.2025

von Dr. Weber (Praxis Lindenhof)

an unseren Dienst überwiesen.

Die Klientin leidet unter einer

rezidivierenden depressiven Störung (F33.1).

Erreichbar unter a.mueller@bluewin.ch

oder 079 345 67 89.

Personen & Merkmale Kontaktangaben Adresse & Ort Datum & Alter Organisationen Kennnummern & Referenzen

Was die KI sieht

Fallbericht, [ORGANISATION_1]

Klientin: [PERSON_1], geb. [DATUM_1]

AHV-Nr.: [AHV_1]

Wohnhaft: [ADRESSE_1]

Frau [PERSON_1] wurde am [DATUM_2]

von [PERSON_2] ([ORGANISATION_2])

an unseren Dienst überwiesen.

Die Klientin leidet unter einer

rezidivierenden depressiven Störung (F33.1).

Erreichbar unter [EMAIL_1]

oder [TELEFON_1].

Personen & Merkmale
Kontaktangaben
Adresse & Ort
Datum & Alter
Organisationen
Kennnummern & Referenzen

Sie sehen und prüfen jede Erkennung, bevor etwas an die KI geht

Reversibel: Die Zuordnung bleibt verschlüsselt auf Ihrem Gerät

Je nach Typ liegt die Trefferquote bei 95 bis 99.9 %. Gemessen auf synthetischen Testdaten (nicht im Trainingsset)

Eigene Listen importieren, damit bekannte personenbezogene Angaben zuverlässig erkannt werden

Fünf Wege, wie DOBY Sie entlastet

Dokumente schneller verstehen, Berichte strukturiert erstellen, Daten gezielt auswerten, Routinen an Agenten delegieren und Ergebnisse sicher teilen. Sie behalten die Kontrolle und gewinnen Zeit für die Arbeit, bei der Ihre Erfahrung zählt.

Stellen Sie Fragen zu einzelnen Dokumenten oder ganzen Fallakten. DOBY führt Sie zu den relevanten Stellen.

  • Dokumente zusammenfassen, vergleichen und übersetzen
  • Inhalte in adressatengerechte Sprache umformulieren
  • Aus umfangreichen Akten eine Chronologie der Ereignisse erstellen
  • PDF- und Word-Dateien importieren und befragen, eingescannte Akten liest die Texterkennung auf Ihrem Gerät
DOBY · Beispielansicht
Wann wurde [PERSON_1] zuletzt ärztlich untersucht?
Am [DATUM_2] durch [PERSON_2], dokumentiert im Verlaufsbericht auf Seite 4.

DOBY macht aus Fallnotizen und Verlaufseinträgen einen strukturierten Bericht nach Ihren Vorgaben.

  • Diktieren statt tippen: Gesprochenes wird in der Schweiz zu Text, direkt im Dokument oder im Chat
  • Formulierungen ergänzen, wenn Ihnen die passenden Worte fehlen
  • Vollwertiger Editor: Auch anspruchsvolle Berichte mit Überschriften, Tabellen und Listen entstehen komplett in DOBY
  • Fertige Berichte auf Vollständigkeit, Widersprüche und ungeprüfte Annahmen durchsehen lassen
  • Als PDF oder Word exportieren, wahlweise mit Platzhaltern oder mit Originalangaben
DOBY · Beispielansicht

Abschlussbericht

Die Klientin zeigt seit [DATUM_1] eine deutliche Stabilisierung▍

PDF DOCX

Legen Sie einmal fest, welche Angaben Sie benötigen. DOBY wertet umfangreiche Dokumentbestände nach denselben Kriterien aus.

  • Ergebnisse übersichtlich in einer Tabelle zusammenführen
  • Die Auswertung aus einem Beispieldokument ableiten lassen, statt jedes Feld selbst anzulegen
  • Für Statistik, Qualitätssicherung oder Reporting als Excel-Datei exportieren
  • Einmal eingerichtete Auswertungen für weitere Dokumente wiederverwenden
DOBY · Beispielansicht
DokumentDatumDiagnose
Bericht A[DATUM_1]F33.1
Bericht B[DATUM_3]F41.0
Excel-Export

Richten Sie eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben in Alltagssprache ein. Programmierkenntnisse brauchen Sie dafür nicht.

  • Festlegen, auf welche Unterlagen und Werkzeuge ein Agent zugreifen darf
  • Änderungen erst nach Ihrer Zustimmung ausführen lassen
  • Häufig gebrauchte Anweisungen als eigene Kurzbefehle speichern und jederzeit abrufen
  • Bewährte Agenten dem ganzen Team zur Verfügung stellen
DOBY · Beispielansicht

Berichtshelfer möchte:

Neues Dokument speichern

Abschlussbericht [PERSON_1]
Zustimmen Ablehnen

Teilen Sie Dokumente, Agenten und Auswertungsvorlagen sicher mit Ihrem Team oder mit Partnerorganisationen.

  • Ende-zu-Ende verschlüsselt: Nur die vorgesehenen Empfänger können Inhalte lesen, auch wir nicht
  • Nach dem Need-to-know-Prinzip teilen: nur mit Personen, die Zugriff wirklich benötigen
  • Jederzeit nachvollziehen, wer eine Freigabe erhalten und übernommen hat
  • Freigaben zentral widerrufen oder Daten bei Bedarf aus der Ferne löschen
DOBY · Beispielansicht
Dokument
Verschlüsselt
Team

Nur die Empfänger können den Inhalt lesen, auch wir nicht.

Jederzeit widerrufbar, auf Wunsch mit Fernlöschung.

Mit DOBY brauchen Sie keine Stunden mehr für Abschlussberichte, kein mühseliges Entfernen von Personendaten, kein Kopieren zwischen PDF, Word und Chat, kein verzweifeltes Suchen in alten Dokumenten und keine zwei Stunden für eine Aufgabe, die 15 Minuten dauern sollte.

DOBY verarbeitet nur die Informationen, die Sie freigeben

Viele KI-Assistenten sind dauerhaft mit Postfach, Kalender und Ablagen verbunden und können diese Informationen bei Anfragen einbeziehen. Das ist bequem, hat aber einen Preis: Mit zunehmender Vernetzung wird es schwieriger nachzuvollziehen, welche Daten in einer Antwort berücksichtigt werden.

DOBY ist bewusst das Gegenmodell: ein geschlossener Arbeitsraum ohne Zugriff auf Ihre Systeme. Die KI sieht genau die Unterlagen, die Sie für eine Aufgabe freigeben, und sonst nichts.

Kein Dauerzugriff auf Postfach, Kalender oder Ablagen

Für jede Aufgabe geben Sie die benötigten Unterlagen gezielt frei

Sie sehen jederzeit, welche Informationen die KI erhält

Agenten handeln erst nach Ihrer Zustimmung

Sie wählen das KI-Modell und können jederzeit wechseln

Wie wir Daten schützen Verschlüsselung und alle Massnahmen

Branchenspezifische Anwendungsfälle

DOBY unterstützt Arbeitsabläufe in Sozialarbeit, Gesundheit, Recht, Personalwesen und weiteren Bereichen.

Schulungs-Agent

Erstellen Sie einen Onboarding-Agenten, der neue Mitarbeitende durch firmenspezifische Prozesse, Richtlinien und Systeme führt.

Offertenerstellung

Erstellen Sie massgeschneiderte Offerten basierend auf Kundendaten, Produktinformationen und Preislisten.

Wissensmanagement

Laden Sie interne Dokumentationen, Handbücher und Richtlinien in DOBY und erhalten Sie präzise Antworten auf Ihre Fragen, schneller als jede manuelle Suche.

Es gibt unzählige weitere Einsatzmöglichkeiten. Wir beraten Sie gerne.

Nutzen Sie die besten KI-Modelle

Ob ChatGPT von OpenAI, Claude von Anthropic, Gemini von Google oder Vibe (Le Chat) von Mistral AI: In DOBY arbeiten Sie mit dem Modell, das zu Ihrer Aufgabe passt.

Premium-Modelle binden Sie mit Ihrem eigenen API-Schlüssel ein. Oder Sie bleiben mit DOBY Cloud in der Schweiz, mit gehosteten Open-Source-Modellen wie Mistral oder Qwen, sofort einsatzbereit. Wechseln Sie jederzeit zwischen den Modellen, ohne Anbieterbindung. Neue Modelle integrieren wir laufend, damit Sie immer mit dem aktuellen Stand der Technik arbeiten.

DOBY
Google Gemini
Mistral AI
Alibaba Qwen
OpenAI
Anthropic Claude

Wie wir Daten schützen

DOBY wurde von Grund auf für den Umgang mit sensiblen und besonders schützenswerten Personendaten entwickelt.

Identifizierende Angaben werden lokal auf Ihrem Gerät erkannt und pseudonymisiert, bevor ein KI-Modell sie sieht. Bei Dokumenten geben Sie jede Erkennung erst nach Ihrer Prüfung frei. Die Themenseite erklärt Datenflüsse und Verantwortlichkeiten beim KI-Einsatz.

Bei sensiblen Dokumenten ersetzt DOBY identifizierende Angaben vor der Übermittlung durch Platzhalter

KI-Anfragen gehen direkt zum Modellanbieter, ohne Inhaltsweiterleitung über unsere Server

Die Zuordnungstabelle bleibt verschlüsselt auf Ihrem Gerät

KI und Datenschutz: Pseudonymisierung, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten

Informationssicherheit

Die lokale Datenbank ist mit AES-256 verschlüsselt, Verbindungen nutzen TLS 1.2 oder höher, und gehostet wird in Schweizer Rechenzentren, deren Betreiber nach ISO 27001 zertifiziert ist. Moderne Gegenstellen handeln TLS 1.3 aus.

Vom Recovery-Key-Modell über clientseitig verschlüsselte Backups bis zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen: Die Themenseite erklärt die wichtigsten Schutzmassnahmen.

AES-256TLS 1.2+Hosting Schweiz17 TOMs
Verschlüsselung, Zugriffsmodell und alle 17 Massnahmen nach DSG/DSV

DOBY Hootline, Ihr persönlicher Assistent

DOBY Hootline Assistent in Aktion
DOBY Eule tippt am Laptop

Die DOBY Hootline ist Ihr eingebauter KI-Begleiter. Sie kennt die gesamte Applikation und steht Ihnen jederzeit zur Seite, keine Schulung, keine Dokumentation, einfach fragen.

Kennt jede Funktion der App, erklärt, zeigt und führt Sie Schritt für Schritt

Hilft beim Onboarding, von der ersten Kollektion bis zum fertigen Bericht

Gibt kreative Tipps für effizienteres Arbeiten mit Ihren Dokumenten

Schreibt Bug-Reports und Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam

Hat eine warme Persönlichkeit, Ihr zuverlässiger Begleiter in DOBY

FAQ

Tanzende DOBY Eule

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