Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2025 | Geltungsbereich: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website vectoragency.ch. Informationen zur Datenverarbeitung der DOBY-Applikation erhalten Beta-Nutzer separat.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist VectorAgency, Marc Huber, Zürcherstrasse 57, 8102 Oberengstringen - Zürich, Schweiz.
Kontakt: doby@vectoragency.ch
2. Grundsätze
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Website wird nach den Prinzipien von Privacy by Design und Privacy by Default betrieben und entspricht den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG, revidiert 2023).
3. Datenverarbeitung
3.1 Kontaktformular
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma/Organisation (optional), Nachricht, IP-Adresse, Zeitstempel.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch das Absenden des Formulars sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an doby@vectoragency.ch widerrufen. Wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3.2 Beta-Warteliste
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Anzahl geplanter Benutzer, Anwendungsfall, Unternehmen/Institution (optional), Website (optional), Mitarbeiterzahl (optional), IP-Adresse, Zeitstempel.
Zweck: Verwaltung der Beta-Warteliste, Kontaktaufnahme bei Beta-Start, Planung der Beta-Phase. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch das Absenden des Formulars.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an doby@vectoragency.ch widerrufen. Wir entfernen Sie dann aus der Warteliste und löschen Ihre Daten.
3.3 Server-Zugriffsdaten (Logfiles)
Bei jedem Zugriff werden automatisch erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und Version, Betriebssystem, Referrer-URL.
Zweck: Sicherstellung der Systemsicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen, technische Fehleranalyse, Optimierung der Website-Performance. Die Erfassung der IP-Adresse dient der Abuse-Prevention und dem Rate-Limiting. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit und dem stabilen Betrieb unserer Website.
Aufbewahrung: Server-Logfiles werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
3.4 Website-Analytics (Umami)
Unsere Website nutzt Umami, ein datenschutzfreundliches, selbst gehostetes Analyse-Tool. Umami funktioniert vollständig ohne Cookies, erfasst keine persönlichen Daten (keine E-Mail-Adressen, User-IDs), gibt keine Daten an Dritte weiter und verfolgt Nutzer nicht über mehrere Websites hinweg. Wir sehen nur anonymisierte Statistiken wie Seitenaufrufe, Referrer-Quellen und ungefähre geografische Regionen (Land-Ebene).
Zweck: Verbesserung unseres Angebots, Verständnis der Nutzerbedürfnisse. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website. Da Umami keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ist gemäss Schweizer Datenschutzrecht keine Opt-in-Einwilligung erforderlich.
3.5 Cookies & Local Storage
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies oder Local Storage können zur Bereitstellung der Website-Funktionen genutzt werden; diese enthalten keine Tracking-IDs oder Nutzerprofile.
4. Datenverarbeitung & E-Mail-Versand
Wenn Sie ein Formular absenden, werden die Daten kurzfristig in einer JSON-Datei auf unserem Schweizer VPS-Server (Backup bei E-Mail-Ausfall) gespeichert, über einen Schweizer SMTP-Server direkt an doby@vectoragency.ch gesendet und langfristig in unserem E-Mail-Postfach bei unserem Schweizer E-Mail-Provider gespeichert bis Sie eine Löschung beantragen. Sie erhalten eine automatische Bestätigungsmail. Der gesamte E-Mail-Versand erfolgt ausschliesslich über Schweizer Infrastruktur (TLS-verschlüsselt) – keine Daten verlassen die Schweiz.
5. Speicherort & Sicherheit
Alle Daten werden auf einem Schweizer VPS-Server mit ISO 27001:2022 Zertifizierung gespeichert (VectorAgency selbst ist nicht zertifiziert). Sicherheitsmassnahmen: Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS), Zugriffskontrolle & Firewalls, regelmässige Sicherheitsupdates, Rate Limiting.
6. Aufbewahrungsdauer
Kontaktformular & Beta-Anmeldungen (E-Mail-Postfach): Bis zur Löschung auf Anfrage oder wenn nicht mehr benötigt. Backup-Daten (JSON auf VPS): Werden nach erfolgreichem E-Mail-Versand gelöscht (max. 30 Tage). Server-Zugriffslogs: 90 Tage. Umami-Analytics: Aggregierte Daten ohne Personenbezug (unbegrenzt).
7. Weitergabe an Dritte & Auftragsbearbeiter
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Die einzigen beteiligten Parteien sind Schweizer Auftragsbearbeiter für VPS-Hosting (ISO 27001:2022 zertifiziert) und E-Mail-Services. Mit allen Auftragsbearbeitern bestehen Verträge gemäss Schweizer Datenschutzrecht. Empfänger: Interne Stellen (Beratung/Support), Auftragsbearbeiter (Hosting, E-Mail).
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte: Auskunftsrecht (Art. 25 DSG), Recht auf Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG), Recht auf Löschung, Recht auf Datenherausgabe (Art. 28 DSG), Widerspruchsrecht.
Ausübung: Senden Sie eine E-Mail an doby@vectoragency.ch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
9. Sicherheitspannen
Bei Verletzungen der Datensicherheit ergreifen wir geeignete Massnahmen zur Eindämmung, prüfen Meldepflichten gegenüber dem EDÖB und informieren betroffene Personen, soweit gesetzlich erforderlich.
10. Automatisierte Entscheidungen & Profiling
Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen oder Profiling statt.
11. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen.
12. EU/EEA-Nutzer
Sofern Sie aus der EU/EEA auf unser Angebot zugreifen, verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend den vorstehenden Grundsätzen. Daten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet (EU-Angemessenheitsbeschluss). Ein EU-Vertreter gemäss Art. 27 GDPR ist nicht benannt.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz, www.edoeb.admin.ch.
14. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website einsehbar. Letzte Aktualisierung: Januar 2025.
15. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte: doby@vectoragency.ch.